Ein Zeichen des heutigen wissens- und innovationsorientierten Kommunikationszeitalters ist die Tatsache, dass das im Unternehmen vorhandene Wissenskapital immer mehr zum entscheidenden Produktionsfaktor wird. Die Unternehmen haben erkannt, dass das effiziente Managen dieses Produktionsfaktors zur Steigerung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit maßgeblich beiträgt, da so die Produkt- und Dienstleitungsqualität gesteigert werden kann.

ProWim ist ein System, dass den Prozesscharakter des Wissensmanagements unterstützt. Somit ist Wissensmanagement keine zusätzlich Aufgabe mehr, sondern integrativer Bestandteil der Prozessberarbeitung - Wissensmanagement "on the fly".

Seit Anfang 2010 steht die neueste Version zur Verfügung.